17 oktober 2024
Veiligheid en vitaliteit in de schijnwerpers in de fabriek van Dutch Cocoa
Dutch Cocoa heeft dagelijks te maken met strikte regels op het gebied van voedsel- en gedragsveiligheid. Hoewel de medewerkers de voorschriften kennen, bleek er behoefte aan extra ondersteuning om de naleving te versterken en hun geheugen op te frissen, aangezien voedselveiligheid continu gewaarborgd moet worden. Maar hoe kun je dit op een toegankelijke manier onder de aandacht brengen?
Visuele veiligheidsboost
Dutch Cocoa vindt het belangrijk om meer bewustwording te creëren door veiligheid en vitaliteit continu onder de aandacht te brengen. Daarom zijn ze een samenwerking aangegaan met 365VitaalWerken. Door het inzetten van video’s op gebied van veiligheid en vitaliteit kunnen de regels op een visueel aantrekkelijke en begrijpelijke manier worden uitgelegd, wat leidt tot een beter begrip en naleving van de voorschriften.Om gewenst gedrag te stimuleren, creëerden we laagdrempelige, duidelijke visuele content voor schermen in de kantine. Deze content is ontworpen zodat alle medewerkers, inclusief medewerkers met een taalbarrière of laaggeletterden, het gemakkelijk kunnen begrijpen. Door het regelmatig tonen van veiligheidsvoorschriften, worden medewerkers voortdurend geprikkeld en aangemoedigd om de regels na te leven.
Daarnaast bereidt Dutch Cocoa haar medewerkers voor op audits door middel van instructievideo’s. Deze video’s spelen een belangrijke rol bij het vergroten van het zelfvertrouwen van medewerkers en hun kennis over hoe te handelen tijdens inspecties.
Veiligheidsvoorschriften in aanloop naar een audit
Sanne, accountmanager bij 365VitaalWerken: “Samen met Dutch Cocoa hebben we gekeken naar hoe we de medewerkers konden voorbereiden op audits door middel van instructievideo’s” De video’s spelen een belangrijke rol bij het vergroten van het zelfvertrouwen van medewerkers en hun kennis over hoe te handelen tijdens audits. Door de video’s wordt voor medewerkers duidelijk wat er van hen verwacht wordt, hoe ze kunnen reageren op vragen en welke procedures er gevolgd moeten worden om aan de eisen te voldoen. Dutch Cocoa is dan ook succesvol geslaagd voor de afgelopen audits.
Blijvende veiligheid door laagdrempelige communicatie
Door continue communicatie via verschillende kanalen, kregen medewerkers een blijvende herinnering aan de belangrijke veiligheidsvoorschriften. Het gebruik van video’s zorgt ervoor dat de informatie op een heldere en prikkelende manier word gepresenteerd, waardoor de (voedsel)veiligheid op elk moment gewaarborgd blijft.
Is veiligheid ook een belangrijke thema binnen jouw organisatie?
Meer veiligheid en vitaliteit integreren binnen jouw organisatie kan op vele innovatieve manieren. Wil je ook sparren met onze experts en compleet ontzorgd worden in de communicatie over (voedsel)veiligheidsvoorschriften? Neem contact met ons op en ontdek hoe wij jouw medewerkers continu kunnen prikkelen en inspireren om veilig te werken!